Zu einer perfekten Büroausstattung gehören nicht nur die richtigen Büromöbel, sondern es sollte alles geordnet und übersichtlich verstaut zur Verfügung stehen. Eine straffe Büroorganisation kann den Mitarbeiter in seinen Arbeitsabläufen unterstützen, es kann schneller und effektiver gearbeitet werden. Eine optimale Büroausstattung mit ihren technischen Geräten wie Computer, Drucker und Scanner gehört ebenso dazu.
Die perfekte Büroausstattung und ihre Wirkung auf die Mitarbeiter
Die perfekte Büroausstattung sollte nicht nur nach Schönheit ausgesucht werden, Büromöbel sollten in erster Linie zweckmäßig, stabil und praktisch sein. Ein gut organisiertes und ordentliches Büro unterliegt fünf Punkten. Das sind zum einen die Ergonomie, die Akustik, das Licht, die Farbe und die Raumgestaltung. Wird ein modernes Design ausgesucht, so wirkt es nicht nur auf die Angestellten positiv aus, sondern auch auf die Kunden. Hohe Funktionalität an Arbeitsplätzen – wie Tische und Stühle – sorgen mit Einfachheit der Funktionen für eine Erleichterung des Büroalltages.
Das Allroundtalent im Büroalltag
Nicht nur die perfekte Büroausstattung bringt ein effizientes Arbeiten mit Wohlfühlcharakter, auch die notwendigen technischen Geräte gehören dazu. Beispielsweise kann man sich ein modernes Büro ohne einen Drucker nicht mehr vorstellen. Das Drucken von Fotos, von Papieren, Dateien alles ist das Werk des digitalen Gerätes dem Drucker. So ist beispielsweise die digitale Fotografie mit einem leistungsfähigen Tintenstrahldrucker ein Kinderspiel geworden. Ebenso wie der Laserdrucker Mitte der 90er Jahre dem Tintenstrahldrucker Konkurrenz machte, ist dieser gerade bei der Digitalfotografie nicht mehr wegzudenken. Daneben hat der Nadeldrucker seinen festen Platz erobert, gerade weil er einige Vorteile aufzuweisen hat. Die Fähigkeit als Impact-Drucker gleich mehrere Durchschläge produzieren zu können, hat ihn mit in den Vordergrund der Drucker geschoben. Beispielsweise in den Arbeitsbereichen wie Arztpraxen oder Apotheken haben die Nadeldrucker ihren festen Platz. Sie sind so selbstverständlich wie die Dokumentenechtheit bei Füllerpatronen. Der Markt bietet aber auch noch andere spezialisierte Drucker wie der Etikettendrucker oder Multifunktionskopierer. Letzterer kann noch andere Aufgaben erfüllen. Sinnvoll für kleinere Büros sind die Multifunktionskopierer, da sie auch scannen, drucken, faxen und kopieren können. Bevor man einen solchen Multifunktionskopierer kauft, sollten auf die Bedürfnisse die das Gerät erfüllen soll, geachtet werden.
Eine straffe Büroorganisation sorgt für kurze Wege
Zu der perfekten Büroausstattung gehört auch das Anordnung der Möbel wie beispielsweise der Schreibtisch mit passenden Beistelltischen wie ein Rollcontainer mit Schubladen. Eine durchorganisierte Büroorganisation gehört genau so dazu wie Stolperfallen im Büro zu vermeiden. Ungünstig platzierte Büromöbel sind nervig, ebenso wenn erst etwas umgestellt werden muss, um an ein Regal oder einen Schrank zu kommen. Auch der Drucker und Co. sollte so aufgestellt werden, dass er ohne Störungen genutzt werden kann, gerade dann wenn ihn mehrere Mitarbeiter benutzen. Steht ein Drucker bei einem Mitarbeiter sorgt dieser stets für Unterbrechungen und Ablenkungen bei der Arbeit. Ebenso kann auch dann das Kopierpapier dort gelagert werden. Das gleiche gilt für Postkörbe oder – fächer, auch diese sollten frei zugänglich sein, am besten direkt bei der Tür. Eine eigene Anordnung der Büromöbel und die Ablagen auf dem Schreibtisch dienen dazu die Abläufe flüssiger zu halten. Außerdem gehört ein sich Wohlfühlen im Arbeitsbereich für ein effektives Arbeiten einfach dazu.